 |
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Uvod
Kod realizacije Informacionog sistema za firme neophodno je izvršiti snimanje struktura firme sa dva aspekta:
Velicina firme na osnovu obima poslovanja, ne ulazeci u velicinu i strukturu kapitala firme, ogranicavajuci se na: broj promena za godinu dana i broj komitenata sa kojima firma ima poslovnu saradnju.
Drugi aspekt posmatranja velicine firme odnosi se na razudjenost firme: jedna zgrada, više zgrada u gradu, više organizaciona jedinica i poslovnih jedinica u razlicitim gradovima.
Na osnovu ova dva faktora koji znacajno uticu na rešenje Informacionog sistema i na odabir hardware-a za podršku IS-a i realizaciju Informacionog sistema, firme smo grupisali u tri tipa firmi: Firme tipa A, Firme tipa B, Firme tipa C.
Firme tipa A
Firma je locirana u jednoj zgradi gde se i odvijaju svi procesi poslovanja. Broj radnih mesta je od 20 do 100, sa malim brojem zaposlenih. U perodu od godinu dana realizovani broj:
Finansijskih promena do 500.000
Komitenata do 10.000
Radnih stanica u mreži do 30
Za ovaj tip firme preporucujemo relizaciju baze IS-a na jednom racunaru sa mrežom radnih stanica u intranet okruženju. Putem radnih stanica vršila bi se obrada podataka za pojedine podsisteme:
Podsitem robno-materijalnog knjigovodstva
Podsistem proizvodnje
Podsistem racunovodstva
Podsistem zarada i kadrovske evidencije
Podsistem osnovnih sredstava
Punjenje podataka dobijenih iz NB-SPP (SDK), iz firmi sa kojima firma ima poslovnu saradnju, iz trgovacke mreže i drugih firmi:
Izvod žiro racuna firme,
Stanja i promet deponovanih sredstava,
Plate zaposlenih,
Penzije,
Platne kartice
Razmena podataka vezanih za cekove
Firme tipa B
Firma je locirana u više zgrada i u svom sastavu ima Organizacionu jedinicu (poslovne jedinice), obicno u drugom gradu gde se i odvijaju svi procesi poslovanja. Ukupan broj radnih mesta oo 50 do 200. Organizaciona jedinica (Poslovna jedinica) ima svoje odvojeno analiticko knjigovodstvo, a na nivou cele firme se objedinjuju podaci za glavnu knjigu. U periodu od godinu dana realizovani broj:
Finansijskih promena do 2.500.000
Komitenata do 50.000
Radnih stanica u mreži do 100
Za ovaj tip firme preporucujemo relizaciju baze IS-a na jednom racunaru sa mrežom radnih stanica u intranet okruženju. Korišcenjem kvalitetnih mrežnih resursa ISDN, X25 paketne mreže, stalno zakupljene linije, vršilo bi se povezivanje poslovnih jedinica na racunar. Putem radnih stanica lociranih u zgradama vršila bi se obrada podataka za pojedine podsisteme:
Podsitem robno-materijalnog knjigovodstva
Podsistem proizvodnje ·
Podsistem racunovodstva
Podsistem zarada i kadrovske evidencije
Podsistem osnovnih sredstava
Izvod žiro racuna firme
Stanja i promet deponovanih sredstava
Plate zaposlenih
Penzije
Platne kartice
Razmena podataka vezanih za cekove
Objedinjavanje podataka poslovnih jedinica
Objedinjavanje podataka udaljenih šaltera
Firme tipa C
Firma se sastoji iz veceg broja organizaciona jedinica (firmi tipa A i tipa B) koji cine jedan sistem firme lociran u više zgrada u drugim gradovima ili cak u više zemalja, gde se i odvijaju nezavisni procesi poslovanja. Ukupan broj radnih mesta definiše se posebno po organizacionim jedinicama (Firmama) i najcešce prelazi stotine. U periodu od godinu dana realizovani broj:
Finansijskih promena preko 10.000.000
Komitenata preko 300.000
Radnih stanica u mrežama broji na stotine
Za ovaj tip firme predlažemo relizaciju baze IS-a na racunaru centrale za firmu u celini i relizaciju baza IS-a na racunarima firmi tipa A i tipa B. Dobrom podrškom mrežnog software-a vršila bi se razmena podataka izmedju centrale i firmi tipa A i tipa B. Primenio bi se distribuirani model baze podataka za firmu u celini.
Specifikacija Hardware-a i Software-a za ovakav tip firme mora se izvršiti nakon detaljne analize mogucnosti i potreba firme.
Na server racunarima organizaciona jedinica (Firmi tipa A i tipaB) putem radnih stanica lociranih u firmama (organizaciona jedinicama) vršila bi se obrada podataka za pojedine podsisteme:
Podsistem robno-materijalnog knjigovodstva
Podsistem proizvodnje
Podsistem racunovodstva
Podsistem zarada i kadrovske evidencije
Podsistem osnovnih sredstava
Punjenje podataka dobijenih iz NB-SPP (SDK), iz firmi sa kojima imate poslovnu saradnju, iz trgovacke mreže i drugih firmi:
Izvod žiro racuna firme
Stanja i promet deponovanih sredstava
Na racunaru Centralne firme vršila bi se:
Obrada podataka za potrebe centrale.
Dnevno objedinjavanje podataka i obrada podataka dobijenih iz SPP (SDK) za deponente i žiro-racun za celu firmu, kao i distribucija podataka svim organizaciona jedinicama (Firme tipa A i Tipa B).
Dnevno objedinjavanje podataka i obrada podataka dobijenih iz firmi van sistema, za celu firmu i distribucija podataka svim organizaciona jedinicama (Firme tipa A i Tipa B).
Dnevno objedinjavanje podataka i obrada podataka dobijenih iz svih organizaciona jedinica (Firmi tipa A i Tipa B) na nivou Glavne knjige i formiranje stanja analitike pojedinih partija-komitenata. Sa centralnog racunara dobijali bi se:
Svi izveštaji i informacije neophodni za poslovanje firme i poslovodstvo firme.
Svi izveštaji i informacije o poslovanju firme za firmu i druge finansijske organizacije.
Svi izveštaji i informacije neophodni za poslovne partnere firme.
Upiti u stanja na nivou cele Firme ili na nivou pojedinih organizaciona jedinica (firmi) Analitika poslovanja pojedinih partija - komitenata držala bi se na racunarima u organizaciona jedinicama (firmama tipa A i tipa B) gde je i nastala.